Польща, будучи великим європейським хабом і членом Євросоюзу, пропонує привабливі умови для іноземних IT-підприємців і стартаперів. Уряд активно розвиває програми, спрямовані на залучення кваліфікованих спеціалістів та інноваційних проєктів. У цій статті ми детально розглянемо ключові механізми легалізації: від Візи D для швидкого старту до отримання Карти Побиту (ВНЖ) на підставі ведення бізнесу.
Однак, зосереджуючись виключно на розробці продукту й пошуку інвестицій, багато засновників стартапів часто недооцінюють або випускають із виду критичну важливість правильної та своєчасної легалізації свого перебування і роботи. Відсутність розуміння відмінностей між Візою D та ВНЖ, а також незнання специфічних вимог до доходу чи створення робочих місць для отримання Карти Побиту може призвести до юридичних проблем, штрафів, неможливості підписати контракти або, що гірше, до відмови в легалізації та необхідності покинути країну. Саме тому детальне вивчення міграційних процедур є таким самим невід’ємним елементом успішного запуску стартапу в Польщі, як і створення надійного бізнес-плану.
Віза D: Швидкий старт для IT-підприємців (Програма Poland Business Harbour)
Для IT-підприємців, стартаперів та їхніх співробітників, які бажають швидко розпочати роботу в Польщі, ключовим інструментом є національна Віза D (часто видається за спеціальною програмою Poland Business Harbour). Ця віза призначена не лише для працівників, а й для засновників бізнесу, забезпечуючи прискорений доступ до польського ринку праці та перебування.
Кому підходить програма?Програма Poland Business Harbour (PBH) є найшвидшим і найцільовішим маршрутом для:
- Засновників стартапів (Founders): Для тих, хто планує зареєструвати та розвивати свій інноваційний бізнес у Польщі.
- Співробітників (Employees): Для ключових працівників, яких переводять або наймають польські IT-компанії, а також для підрядників (b2b-співробітників).
- Членів сімей: Подружжя і неповнолітні діти учасників програми можуть отримати візу разом з основним заявником.
Процедура отримання візи D (PBH)
1. Отримання рекомендації (листа-запрошення):Ключовою відмінністю візи PBH є вимога наявності рекомендаційного листа (Letter of Intent) від одного з партнерів програми. Партнери — це польські фонди, акселератори, технологічні парки або урядові агенції (наприклад, Polska Agencja Inwestycji i Handlu – PAIH).
- Для стартаперів: Необхідно представити бізнес-план або опис стартапу партнеру програми, який оцінить інноваційний потенціал і видасть рекомендацію.
- Для працівників/підрядників: Достатньо запрошення або трудового договору від польської компанії, що входить до числа партнерів.
2. Збір документів: До стандартного пакета (закордонний паспорт, фото, анкета, страховка) додається ключовий документ:
- Рекомендаційний лист від партнера програми (обов’язково для засновників стартапу).
- Підтвердження працевлаштування/реєстрації компанії (за наявності).
3. Подача і строки:Заявка подається в консульстві Польщі в країні проживання. Завдяки програмі PBH, розгляд зазвичай відбувається в пріоритетному порядку, що дозволяє отримати візу (з правом роботи) у стислий термін.
Важливо: Віза D, видана за програмою PBH, одразу дає право на роботу в Польщі, оминаючи стандартну процедуру отримання дозволу на роботу (Zezwolenie na pracę).
Карта Побиту (ВНЖ) для ведення бізнесу (Działalność Gospodarcza)
Віза D дає право на перебування, як правило, до 1 року. Для довгострокової легалізації та повноцінного ведення бізнесу необхідно отримати Карту Побиту (Karta Pobytu), яка є польським видом на проживання (ВНЖ).
ВНЖ на підставі ведення бізнесу (Działalność Gospodarcza) — це основний шлях для засновників стартапів.
| Критерій | ІП (JDG / Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) | ТОВ (Sp. z o.o. / Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) |
| Критерій для ВНЖ | Досягнення значного доходу або виконання критеріїв. | Створення робочих місць або доказ інвестицій/доходу. |
| Власник / Статус | Іноземець є власником та управлінцем. | Іноземець є членом правління (członek zarządu) та/або акціонером. |
| Відповідальність | Повна відповідальність особистим майном. | Відповідальність обмежена активами компанії. |
| Простота / Вартість | Максимально проста реєстрація і мінімальні початкові витрати. | Більш складна реєстрація (статут, статутний капітал 5000 PLN), вищі адміністративні витрати. |
Критерії для отримання ВНЖ на підставі бізнесу
Щоб отримати ВНЖ (тимчасовий, до 3 років) на підставі ведення бізнесу, необхідно виконати одне з двох головних умов:
А. Критерії для ВНЖ через ІП (JDG)
ІП може отримати ВНЖ, якщо його діяльність є стабільною, перспективною і приносить значний дохід. Заявник повинен продемонструвати:
- Дохід: Отримання стабільного чистого річного доходу (за попередній податковий рік) у розмірі не менше 12-кратної середньомісячної винагороди в національній економіці (актуальний розмір встановлюється GUS і змінюється щороку). АБО
- Зайнятість: Створення мінімум двох робочих місць на невизначений термін або на строк не менше одного року, зайнятих громадянами Польщі або іноземцями, які легально працюють у Польщі.
Увага: Найскладнішим моментом для JDG є доказ доходу, оскільки потрібне підтвердження за попередній фінансовий рік, що ускладнює отримання ВНЖ одразу після відкриття.
Б. Критерії для ВНЖ через ТОВ (Sp. z o.o.)
Якщо іноземець є членом правління та/або акціонером ТОВ, критерії для отримання ВНЖ стосуються самої компанії:
- Інвестиції: Доказ інвестицій у розмірі, що перевищує 12-кратну середньомісячну винагороду (див. вище).АБО
- Дохід: Отримання компанією в попередньому податковому році доходу, що перевищує 12-кратну середньомісячну винагороду.АБО
- Зайнятість: Створення мінімум двох робочих місць (аналогічно критерію для ІП).
Для стартапу, який лише починає свою діяльність і ще не має доходу, найнадійніший спосіб — інвестувати статутний капітал, що значно перевищує мінімальний (5000 PLN), або створити робочі місця для місцевих жителів.
Процес подачі на Карту Побиту (ВНЖ)
Процес отримання ВНЖ вимагає ретельної підготовки, оскільки рішення приймає Воєвода на підставі наданих доказів.
Необхідні додатки (ключові)
Окрім стандартних документів (паспорт, фото, анкета-заява, підтвердження адреси), заявник зобов’язаний надати:
- Документи про компанію: Виписка з KRS (для Sp. z o.o.) або CEIDG (для JDG).
- Фінансові докази:o Доказ доходу/інвестицій: податкові декларації (CIT-8, PIT-36), звіти про прибутки і збитки, банківські виписки, що підтверджують рух коштів.o Підтвердження наявності коштів для існування для себе і сім’ї (не менше 776 PLN на заявника на місяць).
- Підтвердження створення робочих місць (якщо застосовується): трудові договори, звіти ZUS.
- Бізнес-план і опис діяльності: Чітке обґрунтування того, що компанія є реальною і має перспективи розвитку в Польщі.
Строки розгляду
Процес розгляду заявок на ВНЖ у Польщі часто є тривалим. Офіційний строк — від 2 до 6 місяців, але на практиці, особливо в великих воєводствах (Мазовецьке, Нижньосілезьке), він може становити 8–12 місяців і більше.
Під час очікування заявник отримує штамп у паспорті (Stempel), який підтверджує легальність його перебування в Польщі протягом розгляду заявки (за умови подання заяви до закінчення терміну дії попередньої візи або ВНЖ).
Висновок
Польща пропонує IT-підприємцям і стартаперам чіткий і структурований шлях легалізації:
- Швидкий старт: Через програму Poland Business Harbour з Візою D.
- Довгострокова перспектива: Через Карту Побиту (ВНЖ) на підставі ведення бізнесу (JDG або Sp. z o.o.).
Ключ до успіху — правильний вибір юридичної форми та ретельна підготовка фінансових документів, що підтверджують реальну економічну активність вашого стартапу в Польщі.
Ми готові допомогти: magfin.pl
